Tablas de Retención Documental

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Digíte el número del tema que quiere consultar, y luego presione la tecla, ENTER, 1, Inicio, , 2, Transparencia y acceso a la información, , 3, Atención y servicios a la ciudadanía, , 4, Trámites, servicios, consultas y otros procedimientos, , 5, Canales de atención y agendamiento de citas, , 6, Agendamiento de citas, , 7, Centro de contacto de movilidad, , 8, Puntos de atención, , 9, Centros locales de movilidad, , 10, Peticiones, quejas, reclamos (PQRSD), , 11, Formulario de radicación, , 12, Bogotá te escucha, , 13, Preguntas frecuentes, , 14, Denuncia de actos de corrupción, , 15, Temas de interés para la ciudadanía, , 16, Defensor del ciudadano, , 17, Manual de servicio a la ciudadanía, , 18, Carta de compromiso a la ciudadanía, , 19, Subasta vehículos en abandono – Ley 1730, , 20, Guía de inmovilización, , 21, Participa, , 22, Participación para la identificación de problemas y diagnóstico de necesidades, , 23, Planeación y/o presupuesto participativo, , 24, Participación y consulta ciudadana de proyectos, normas, políticas o programas, , 25, Participación en planes, , 26, Participación normativa, , 27, Colaboración e innovación abierta , , 28, Conoce, Propone y Prioriza, , 29, Rendición de Cuentas, , 30, Espacios de participación ciudadana, , 31, Control social, , 32, La Entidad, , 33, Información General, , 34, Misión, Visión y Objetivos estratégicos, , 35, Funciones y Deberes, , 36, Directorio de Entidades, , 37, Directorio de Funcionarios, , 38, Organigrama, , 39, Sistemas de Gestión, , 40, Recurso Humano, , 41, Manual de funciones, , 42, Perfiles de los servidores públicos principales, , 43, Asignaciones salariales, , 44, Datos de contacto, , 45, Evaluación del desempeño, , 46, Trabajo Inteligente, , 47, Histórico de Noticias, , 48, Normatividad, , 49, Normatividad Aplicable, , 50, Notificaciones, , 51, Notificación a terceros, , 52, Notificaciones procesos disciplinarios estados y edictos, , 53, Notificación, Citación y Comunicación de Actos Administrativos, , 54, Proyecto de Acuerdo, Decreto y Resolución, , 55, Contratación, , 56, Avisos y procesos de contratación, , 57, Contratación a la vista, , 58, Contratos en ejecución, , 59, Plan Anual de Adquisiciones, , 60, Guía para la contratación transparente, , 61, Código Nacional de Tránsito, , 62, Conceptos Jurídicos Secretaria Distrital de Movilidad, ,

Tablas de Retención Documental

Son un instrumento archivístico que lista las series y/o subseries documentales (Categorías de información) de acuerdo a las funciones de cada dependencia, estableciendo tiempos de retención en archivo de gestión y central y una disposición final conservando aquellos documentos que por su naturaleza aporten a la memoría institucional y de la ciudad en el sector de movilidad.

Cuadro de clasificación documental SDM

Cuadro de clasificación documental

Decreto 567 2006

De acuerdo con la aprobación del Consejo Distrital de Archivos, se publican los documentos relacionados con el concepto de revisión, evaluación y convalidación de la Tabla de Retención Documental de la Secretaria Distrital de Movilidad y el envió de los ajustes solicitados en dicho concepto.

Resolución 195 de 2016

La Secretaría Distrital de Movilidad en cumpliento la ley de transparencia, expone por medio de la introducción a las tablas de retencion documental la reseña historica, el soporte normativo y la metodología de elaboración de las TRD

Introducción-TRD Tablas de Retención Documental

Igualmente, la Secretaria Distrital de Movilidad dando cumplimiento a la Ley de Transparencia, publica las Tablas de Retención Documental, de acuerdo al orden jerárquico según el organigrama de la entidad:

Surtido el proceso de identificación de los expediente que cumplieron el tiempo de retención según las TRD de la SDM y que corresponden a eliminación, el equipo profesional de archivo puso a consideración al Comité Interno de Archivo en la sesión extraordinaria del 30 de enero del 2020, los inventarios documentales propuestos para eliminación; como reposa en el acta del comité en mención se autorizó de forma unánime iniciar el proceso de eliminación documental de los expedientes correspondientes a Procesos Contravencionales de los años 1999- 2009.

En virtud de lo anterior informamos y solicitamos autorización para dar cumplimiento a lo estipulado en el Articulo No 22 del Acuerdo 04 de 2019 del Archivo General de la Nación, y proceder a la publicación de la página WEB.

Durante el año 2018 se realizaron 4 transferencias documentales primarias al Archivo Central de series y subseries documentales que cumplieron su tiempo de retención en el archivo de gestión y los requerimientos de organización para ser transferidos: